Školní družinu mohou navštěvovat žáci přípravné třídy a 1. stupně školy. Aktuální kritéria pro přijetí jsou zveřejněna na webových stránkách školy v sekci úřední deska). Podávání přihlášek se realizuje v období červen - srpen vždy na následující školní rok. Žáci jsou přijímáni přednostně od nejnižších ročníků, při překročení kapacity se použijí pomocná kritéria (dojíždění, věk). Informace k zápisu do ŠD a příslušné formuláře v sekci Úřední deska.
Po dopoledním vyučování za přechod do ŠD odpovídá vyučující, který učí poslední hodinu. Za bezpečnost žáků v ŠD odpovídá vychovatelka příslušného oddělení, a to od příchodu až do odchodu žáka ze ŠD. Odchody žáka a případné předání rodičům je uvedeno v zápisovém lístku.
Jsou povoleny na základě samostatné písemné omluvenky nebo omluvenky v systému Bakaláři. Na základě telefonického hovoru nelze žáka uvolnit ze ŠD. Do ŠD děti docházejí alespoň čtyři dny v týdnu.
Po odchodu ze ŠD přebírají odpovědnost za žáka rodiče. Odchody do ZUŠ a zájmových kroužků mimo ŠD zajišťují rodiče a přebírají za děti odpovědnost.
Z provozních důvodů vycházek a odpoledních činností je doporučen odchod žáků ze ŠD do 13:00 po dohodě s příslušnou vychovatelkou (po obědě u jídelny 2. stupně), nebo po 15:00.
Oblečení na venkovní aktivity v sáčku (tepláky nebo starší kalhoty, bunda, svetr, tričko, čepice, kapeník).
V souladu s vnitřním řádem ŠD se nedoporučuje, aby děti nosily cenné předměty, hračky, mobilní telefony či větší finanční částky.
Podle zákona ČNR č. 561/2004Sb.§123. o státní správě a samosprávě ve školství se platí příspěvek škole na náhradu neinvestičních nákladů ŠD, který činí 250 Kč za měsíc. Platba probíhá ve dvou splátkách (září 4 měsíce, leden 6 měsíců) . Číslo účtu a variabilní symbol sdělí vychovatelka rodičům v září. Nebude-li poplatek včas uhrazen, může být dítě vyloučeno ze ŠD.
Na základě změny právních předpisů stanoví výši úplaty od 1. 1. 2024 žřizovatzel školy Město Uhlířské Janovice.