Školní družinu mohou navštěvovat žáci 1. stupně školy. Aktuální kritéria pro přijetí jsou zveřejněna na webových stránkách školy v sekci úřední deska. Podávání přihlášek se realizuje v červnu - vždy na následující školní rok. Žáci jsou přijímáni přednostně od nejnižších ročníků, při překročení kapacity se použijí pomocná kritéria (dojíždění, věk). Informace k zápisu do ŠD a příslušné formuláře v sekci Úřední deska.
Po dopoledním vyučování za přechod do ŠD odpovídá vyučující, který učí poslední hodinu. Za bezpečnost žáků v ŠD odpovídá vychovatelka příslušného oddělení, a to od příchodu až do odchodu žáka ze ŠD. Odchody žáka a případné předání rodičům je uvedeno v zápisovém lístku.
Jsou povoleny na základě samostatné písemné omluvenky nebo omluvenky v systému Bakaláři. Na základě telefonického hovoru nelze žáka uvolnit ze ŠD. Do ŠD děti docházejí alespoň čtyři dny v týdnu.
Po odchodu ze ŠD přebírají odpovědnost za žáka rodiče. Odchody do ZUŠ a zájmových kroužků mimo ŠD zajišťují rodiče a přebírají za děti odpovědnost.
Z provozních důvodů vycházek a odpoledních činností je doporučen odchod žáků ze ŠD do 13:00 po dohodě s příslušnou vychovatelkou (po obědě u jídelny 2. stupně), nebo po 15:00.
Oblečení na venkovní aktivity v sáčku (tepláky nebo starší kalhoty, bunda, svetr, tričko, čepice, kapeník).
V souladu s vnitřním řádem ŠD se nedoporučuje, aby děti nosily cenné předměty, hračky, mobilní telefony či větší finanční částky.
Na základě změny právních předpisů stanovil výši úplaty od 1. 1. 2024 žřizovatel školy Město Uhlířské Janovice ve výši 350 Kč za měsíc. Platba probíhá ve dvou splátkách (září 4 měsíce, leden 6 měsíců) . Číslo účtu a variabilní symbol sdělí vychovatelka rodičům v září. Nebude-li poplatek včas uhrazen, může být dítě vyloučeno ze ŠD.